当公司因经营期限届满、章程规定的解散事由出现或股东会决议而决定解散时，应依法成立清算组。清算组负责接管公司财产、了结业务、清缴税款、清理债权债务并分配剩余财产。清算过程需要制作清算报告，报股东会或法院确认。整个清算活动必须在法律框架下进行，确保透明公正，最终才能向登记机关申请注销登记，完成公司生命的合法终结。

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清算组备案：公司应依法成立清算组，进行清算工作，并在清算结束后，由清算组向登记机关申请办理注销登记。清算组备案需提交清算组负责人签署的《备案申请表》、清算组全体成员的身份证明等材料。